Diese Datenschutzerklärung informiert Nutzerinnen und Nutzer (im Folgenden „Nutzer") über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch das Mauritius-Gymnasium Büren (im Folgenden „wir" oder „uns") auf dieser Chat-Plattform.
Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung öffentlicher Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erforderlich. Des Weiteren ist eine Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c in Kombination mit § 121 SchulG Abs. 1, VO-DV II § 1 Abs. 1 Nr. 1, Anlage 1 Nr. 1b gegeben.
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet und temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Zur Nutzung des Chats müssen sich Nutzer mit Vornamen und Passwort (Schüler) bzw. Namen und Passwort (Lehrer) anmelden. Wir erheben, speichern und nutzen folgende Daten:
Diese Daten werden für die Organisation und Durchführung des Bildungsangebots, insbesondere zur Förderung der Interaktion zwischen Lehrern und Schülern sowie zur Leistungsbewertung, verwendet.
Mit Freigabe der jeweiligen Kursleitung können Kolleg:innen der Fachgruppe lesend auf einen fremden Kurs zugreifen (Schüleransicht, kein eigenes Posten möglich), um sich fachlich über Unterrichtskonzepte auszutauschen. Die Kursleitung legt dafür einen mit der/dem Kolleg:in vereinbarten Login-Namen fest; die Anmeldung erfolgt zusätzlich über ein gemeinsames Gast-Passwort. Über den gewählten Login-Namen hinaus werden von Gästen keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben. Namen von Schüler:innen werden Gästen dabei grundsätzlich anonymisiert angezeigt (ersetzt durch „###"); lediglich der Name der Kursleitung bleibt sichtbar. Über die reine Schüleransicht hinaus können Gäste zusätzlich die von der Kursleitung angelegten „Planungen" einsehen (Lehrkraft-interne Vorbereitungsnotizen zum Unterricht), auch wenn diese für Schüler:innen unsichtbar geschaltet sind – die Kursleitung gibt diese Inhalte den Gästen damit bewusst zum fachlichen Austausch frei. Planungen enthalten in aller Regel keine personenbezogenen Daten von Schüler:innen.
Für alle Nutzergruppen (Schüler:innen, Lehrkräfte, Gäste) protokollieren wir Zeitpunkt von An- und Abmeldung sowie den betroffenen Kurs, um Zugriffe im Bedarfsfall nachvollziehen zu können. Die Inhalte der Beiträge werden dabei nicht mitprotokolliert.
Chatverläufe und die darin enthaltenen Beiträge, Dateien und Medien werden zum Ende des jeweiligen Schuljahres gelöscht, in dem sie entstanden sind, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse an einer längeren Speicherung im Einzelfall entgegensteht. Das An-/Abmelde-Protokoll (Ziffer 3d) unterliegt derselben Löschfrist. Server-Log-Files (siehe Ziffer 3a) werden automatisiert und zeitnah gelöscht.
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Nutzer haben innerhalb des Chats die Möglichkeit, Anfragen an eine KI-Anwendung (z. B. ChatGPT) über eine API-Schnittstelle zu senden und Antworten zu erhalten. Dazu werden der KI-Anwendung die Anfrage und die letzten 100 Zeilen des Chatverlaufs gesendet; alle Usernamen werden dabei anonymisiert und durch „user" ersetzt. Diese Funktion ist derzeit deaktiviert und wird erst nach Abschluss der dafür erforderlichen vertraglichen Vereinbarungen (Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem jeweiligen Anbieter) freigeschaltet; damit ist in den kommenden Wochen zu rechnen. Diese Datenschutzerklärung wird zum Zeitpunkt der Aktivierung entsprechend aktualisiert.
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit-v3-Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Sie haben das Recht:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an buero@mauritius-gymnasium.de.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 24.08.2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Mauritius-Gymnasium
Burgstraße 2
33142 Büren
Telefon: 02951 98980
E-Mail: buero@mauritius-gymnasium.de
Den Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen können Sie unter
Paul Köhler
BITsic GmbH
Vesperther Trift 7
33181 Bad Wünnenberg
Telefon: 02953/3969920
E-Mail: datenschutz@bitsic.de
erreichen.
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